Naar een toekomstgericht, proactief HR-beleid

De tijd is nog nooit zo rijp geweest voor toekomstgericht HR-beleid: we beschikken over een overvloed aan kennis, data en technologie om sneller tot inzicht te komen. Toch staan beleidsmakers en HR-beslissingsnemers vandaag voor grote onzekerheden, gedreven door de volatiliteit van de maatschappelijke realiteit. In deze sessie kiezen de deelnemers samen één concreet HR-vraagstuk — zoals retentie, welzijn of competentiebehoeften — en brengen we het stap voor stap van een complexe uitdaging naar een onderbouwd actieplan. We tonen hoe gestructureerde analyse, data-inzicht en toekomstgericht denken helpen om onzekerheid te vertalen naar hanteerbare scenario’s en beleidskeuzes. Moderne analysemethoden en kennisassistenten ondersteunen dat proces, zonder de menselijke oordeelskracht te vervangen. Deelnemers ontdekken een praktisch denkkader om met vertrouwen te handelen in onzekere omstandigheden — evidence-based, proactief en afgestemd op de realiteit van publieke organisaties.

Hoe Politiezone Damme/Knokke-Heist competenties doet leven in de organisatie

Hoe navigeert uw HR-beleid doorheen de veranderingen in uw organisatie? Een gefundeerd competentiemodel is de basis voor werving, ontwikkeling en interne mobiliteit. Politiezone Damme/Knokke-Heist en Hudson tonen tijdens deze praktijksessie hoe ze samen een dynamisch competentiemodel bouwden, met respect voor de organisatie waarden en de operationele realiteit van de politiezone. Maar vooral: hoe ze met vallen en opstaan en actief stakeholdermanagement draagvlak creëerden en het model in de organisatie verankerden. Krijg concrete inzichten in de lessons learned, de onvermijdelijke hobbels op de weg en de next steps voor de toekomst.

Van blauwdruk naar beweging: strategische personeelsplanning die werkt.

Met een heldere blauwdruk van afdelingen, processen, functies en rollen leg je, net als AHOVOKS, de ruggengraat van een toekomstgericht HR-beleid. Zo kan je personeels- én budgetbeheer niet alleen transparanter, maar ook slimmer maken.

In deze sessie ontdek je hoe AHOVOKS met dit kader sneller kon schakelen, wendbaarder werd en beter aansloot op werving en interne doorstroom. Door de puzzel van talent, opleiding en middelen zorgvuldig te leggen, houd je budgetten onder controle én mensen in beweging. Laat je inspireren door hoe structuur ruimte kan scheppen voor groei, efficiëntie en duurzame inzetbaarheid.

Cebir

Employer branding: van kostenpost naar hefboom

Hoe hou je employer branding relevant als de druk toeneemt?

Vandaag nemen de vragen toe en de zekerheden af. Budgetten krimpen. Plannen worden on hold gezet. Iedereen zoekt manieren om méér te doen met minder.
In zo’n context lijkt employer branding al snel een luxe. Iets van HR. Iets van marketing. Iets voor later. Maar niets is minder waar. Een sterk werkgeversmerk is geen kostenpost, maar een hefboom voor retentie, reputatie én resultaat.
Tijdens deze interactieve workshop ontdek je hoe je employer branding strategisch positioneert binnen je organisatie. Hoe je het gesprek met je directie voert. En hoe je aantoont dat een sterk werkgeversmerk niet enkel mensen aantrekt, maar ook waarde creëert.
Verwacht een inspiratiesessie vol concrete inzichten, herkenbare voorbeelden en argumenten die blijven hangen. Perfect voor wie gelooft in employer branding, maar zoekt naar de juiste taal om het intern overeind te houden.

De Return on Prevention – samen investeren in welzijn loont!

Hoe maak je van psychosociaal welzijn een investering die écht rendeert? Ontdek het tijdens onze inspirerende workshop, georganiseerd door IDEWE in samenwerking met Stad Roeselare. Een recente studie van IDEWE bewijst: gericht inzetten op psychosociaal welzijn verhoogt niet alleen het welzijn van medewerkers, maar ook hun tevredenheid en productiviteit.

Stad Roeselare is de ideale partner om deze stelling concreet in te vullen. Vanuit onze risicoanalyse psychosociale aspecten, die als nulmeting werd gebruikt, werd er een gerichte aanpak uitgestippeld om het welzijn van hun medewerkers te verbeteren. Het resultaat: meer werktevredenheid, minder ziekteverzuim en een voelbaar sterkere teamdynamiek.

Wil jij ook ontdekken hoe investeren in welzijn zichzelf terugbetaalt?
Schrijf je in voor deze interactieve workshop en laat je inspireren door praktijkvoorbeelden, cijfers en concrete tools om ook in jouw organisatie het verschil te maken.

Talent buiten de lijntjes: Wetenschap en praktijk over het werven van atypische profielen

Lokale besturen staan onder druk: talent is schaars en klassieke wervingsmethodes halen niet meer het gewenste resultaat. Steeds vaker valt de blik op atypische profielen. Maar wat verstaan we daar precies onder, en waarom worden ze ondanks hun potentieel zo weinig effectief aangeworven?
Samen met KU Leuven en Berenschot onderzoeken we welke onbewuste biases meespelen in selectie en hoe korte- en langetermijndenken de keuzes beïnvloedt. We laten zien hoe objectieve instrumenten zoals assessments kunnen helpen om voorbij vooroordelen te kijken en delen praktijkervaringen van besturen die deze profielen al succesvol hebben geïntegreerd.

De sessie biedt inspiratie om met een frisse blik naar werving van atypische profielen te kijken. Je maakt kennis met nieuwe perspectieven, hoort hoe anderen atypische profielen benaderen en krijgt ideeën over hoe dit in jouw eigen context zou kunnen werken.

“De digitale sprong in HR: van administratie naar impact in lokale besturen”

Indicatie waarover onze workshop gaat: Slimme HR voor slimme besturen: digitalisering als motor voor efficiëntie. De Vlaamse publieke sector staat voor grote uitdagingen: krapte op de arbeidsmarkt, vergrijzing en stijgende verwachtingen rond welzijn en hybride werken. Toch gaat nog steeds een groot deel van de HR-capaciteit naar administratieve taken. Hoe maak je ruimte voor échte HR?
Tijdens deze sessie ontdek je hoe digitalisering van HR-processen lokale besturen en intercommunales ontzorgt en strategische slagkracht geeft. Samen met Afas en een klant tonen we hoe geïntegreerde oplossingen – van soft HR tot payroll – zorgen voor efficiëntie, compliance en een betere employee experience.
Een klant deelt hun praktijkverhaal: hoe zij in 2025 overstapten naar een geïntegreerde HR-oplossing met Afas (Soft HR -tool) en Arno HR (Payroll-tool) , inclusief koppeling met fietslease.

Veranderen is mensenwerk – de zachte kracht achter harde transities

Digitalisering, lean werken, fusies, budgettaire druk, krapte op de arbeidsmarkt, veranderende verwachtingen van burgers… Overheidsorganisaties staan onder constante druk om zich aan te passen. Processen worden hertekend, structuren geoptimaliseerd, strategieën aangescherpt.

Maar wat met de mens achter de verandering?
In deze workshop zoomen we in op de vaak vergeten kant van transitie: hoe medewerkers verandering beleven. Want hoewel we verandering rationeel begrijpen, botsen we vaak op weerstand, onzekerheid en het verlangen naar het vertrouwde. Hoe neem je mensen mee?

Vanuit onze visie – waar mens en ontwikkeling hand in hand gaan met proces en structuur – delen we inzichten en praktijkervaringen. We brengen het verhaal van de fusie tussen Tessenderlo en Ham, waar verandering niet alleen bestuurlijk, maar ook menselijk was. Samen met Tom Thijsmans, algemeen directeur van Tessenderlo-Ham, belichten we hoe aandacht voor de menselijke kant leidde tot gedragen resultaten.

Begeleiding langdurig zieke medewerkers: een moeilijke evenwichtsoefening tussen het welzijn van de zieke collega en de draagkracht van teams

Hoe weet je dat je HR-Beleid ook echt impact genereert? Op regelmatige basis een welzijnsbevraging organiseren is een logische piste. Ziekteverzuimcijfers kunnen ook een rol spelen. De Vlaamse Gemeenschapscommissie telt meer dan 1200 medewerkers met hele verschillende profielen die op een dertigtal locaties in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Hun ziekteverzuimcijfers bleken, na onderzoek, lager te liggen dan bij een aantal vergelijkbare organisaties. De afgelopen jaren zet het HR-beleid dan ook sterk in op een actieve welzijnscultuur én een intense begeleiding van langdurig zieken. In deze presentatie overloopt directeur Katrin Naert de verschillende bouwstenen van deze begeleiding: van verschillende soorten trajecten over bijkomende dienstverlening én monitoring van de ziekteverzuimcijfers. Ze maakt zo concreet hoe dit alles heeft geholpen om zieke collega’s te reactiveren enerzijds en leidinggevenden en teams te ondersteunen anderzijds.

Employer branding: van kostenpost naar hefboom

Hoe hou je employer branding relevant als de druk toeneemt?

Vandaag nemen de vragen toe en de zekerheden af. Budgetten krimpen. Plannen worden on hold gezet. Iedereen zoekt manieren om méér te doen met minder.
In zo’n context lijkt employer branding al snel een luxe. Iets van HR. Iets van marketing. Iets voor later. Maar niets is minder waar. Een sterk werkgeversmerk is geen kostenpost, maar een hefboom voor retentie, reputatie én resultaat.
Tijdens deze interactieve workshop ontdek je hoe je employer branding strategisch positioneert binnen je organisatie. Hoe je het gesprek met je directie voert. En hoe je aantoont dat een sterk werkgeversmerk niet enkel mensen aantrekt, maar ook waarde creëert.
Verwacht een inspiratiesessie vol concrete inzichten, herkenbare voorbeelden en argumenten die blijven hangen. Perfect voor wie gelooft in employer branding, maar zoekt naar de juiste taal om het intern overeind te houden.

Voortdurend in beweging: hoe online leren de leercultuur in Temse verandert

De voorbije jaren heeft lokaal bestuur Temse een opvallende evolutie doorgemaakt in hoe medewerkers leren en zich ontwikkelen. Waar vroeger permanente vorming moeizaam verliep, heeft Lokaal Bestuur Temse mede dankzij een digitaal leerplatform belangrijke stappen kunnen zetten in de richting van een leercultuur op-maat van elke werknemer. In deze sessie ontdek je hoe online leren niet alleen een nieuwe leermethode werd, maar ook een hefboom voor een bredere cultuurverandering binnen de organisatie.

We delen onze aanpak, de keuzes die we maakten (en waarom), de obstakels die we tegenkwamen, én de impact die we vandaag al zien. Denk aan grotere leerautonomie, verhoogde betrokkenheid en een shift in mindset rond levenslang leren. Maar ook aan de uitdagingen: digitale drempels, het zoeken naar de juiste balans en het betrekken van leidinggevenden.

Deze lezing biedt praktische inzichten voor wie online leren wil inzetten als strategisch instrument binnen een overheid of andere publieke organisatie. Verwacht geen theoretisch verhaal, maar een eerlijke kijk achter de schermen van een lokaal bestuur voortdurend in beweging.

AZ Delta: Voorbij buikgevoel naar een data-driven welzijnsbeleid

AZ Delta voerde met hulp van Waldon in 2025 een welzijnsbevraging uit. Niet als verplicht wettelijk nummertje, maar als strategische hefboom om welzijn op het werk aan te pakken. Samen met Waldon koos Ilse Heylens (HR-directrice bij AZ Delta) voor een aanpak die vertrekt vanuit een duidelijke ‘waarom’: een beleid bouwen voor medewerkers, met medewerkers en op basis van hun input. In een complexe ziekenhuisomgeving met 4000 medewerkers vraagt dat om breed draagvlak, gerichte communicatie en een methodiek die verder gaat dan buikgevoel. Dankzij Waldon en haar “My WellRi”-bevraging (My Wellbeing Risks) kon AZ Delta welzijn meten op een onderbouwde manier, aandachtspunten en sterktes blootleggen en concrete acties formuleren. Ontdek er alles over in deze sessie.

De digitale HR-collega: Praktijkcase over hoe een chatbot het aantal standaardvragen van HR vermindert

HR-diensten worden dagelijks overspoeld met repeterende vragen over verlofregelingen, uurroosters en procedures. Deze administratieve last beperkt de tijd voor strategische en complexe HR-thema’s.
In deze sessie tonen Syntegro en Cropland hoe zij de krachten bundelden om een intelligente HR-chatbot te ontwikkelen. Deze chatbot neemt nu de afhandeling van een groot deel van de standaardvragen over van het HR-team.

Skills als fundament voor een gezonde, wendbare overheid: hoe de FOD Volksgezondheid bouwt aan duurzaam talent

Hoe creëer je een gezonde werkplek waar talent kan groeien én de organisatie toekomstgericht blijft? De FOD Volksgezondheid toont hoe een skills based aanpak medewerkers meer autonomie en doorgroeikansen geeft, terwijl de organisatie wendbaarder wordt in een complexe context. Ontdek hoe “One World, One Health, One Team” concreet vorm krijgt en waarom dit model perfect aansluit bij de visie van de Baanbrekende Werkgever.

“Goed in je vel, sterk op je werk”: psychosociaal welzijn als gedeelde verantwoordelijkheid

De provincie Antwerpen wil een organisatie zijn waar medewerkers zich goed voelen en duurzaam inzetbaar blijven. Psychosociaal welzijn staat dus hoog op de agenda binnen provincie Antwerpen. We hebben waardevolle inzichten opgedaan uit eerdere ervaringen en bouwen daarop verder aan een richtinggevend kader waarin medewerker, leidinggevende en organisatie samen verantwoordelijkheid opnemen. We focussen op het versterken van medewerkers én leidinggevenden om samen aan tafel tot maatoplossingen te komen voor elk klein en groot probleem. Zodat iedereen gemotiveerd en in volle focus z’n job kan doen.

In deze sessie ontdek je hoe de provincie Antwerpen dit realiseert met twee campagnes:
“Goed in je vel, sterk op je werk” – leercampagne gericht op zelfzorg voor een gezonde geest
“Niet goed in je vel? Je staat er niet alleen voor” – communicatiecampagne over de hulplijnen die we als organisatie aanbieden, en hoe deze inzetten in de juiste volgorde en op de juiste manier

De succesfactoren die we graag delen:
• Een sleutelpositie voor de leidinggevenden, versterkt door ons ABC+Z-leiderschapsmodel
• Verwachtingsmanagement bij de medewerkers, gericht op empowerment
• Een duidelijke rolverdeling tussen leidinggevenden, medewerkers, ondersteunende diensten en management.
• Tools voor het effectief opvolgen van patronen (curatief beleid) en voor het collectief inzetten op thema’s uit de praktijk gegrepen (preventief beleid)

Employer branding: van kostenpost naar hefboom

Hoe hou je employer branding relevant als de druk toeneemt?

Vandaag nemen de vragen toe en de zekerheden af. Budgetten krimpen. Plannen worden on hold gezet. Iedereen zoekt manieren om méér te doen met minder.
In zo’n context lijkt employer branding al snel een luxe. Iets van HR. Iets van marketing. Iets voor later. Maar niets is minder waar. Een sterk werkgeversmerk is geen kostenpost, maar een hefboom voor retentie, reputatie én resultaat.
Tijdens deze interactieve workshop ontdek je hoe je employer branding strategisch positioneert binnen je organisatie. Hoe je het gesprek met je directie voert. En hoe je aantoont dat een sterk werkgeversmerk niet enkel mensen aantrekt, maar ook waarde creëert.
Verwacht een inspiratiesessie vol concrete inzichten, herkenbare voorbeelden en argumenten die blijven hangen. Perfect voor wie gelooft in employer branding, maar zoekt naar de juiste taal om het intern overeind te houden.

AI is geen IT-feestje: waarom HR mee aan tafel moet zitten

AI verandert organisaties razendsnel — maar technologie alleen is niet genoeg. Hoe meer we digitaal werken, hoe menselijker we moeten worden. Als HR-professional bepaal jij mee de richting: je bouwt aan cultuur, ethiek en menselijkheid in een digitale wereld. In deze sessie ontdek je hoe je AI zichtbaar maakt, experimenten stimuleert en je organisatie helpt groeien in AI-geletterdheid.
• Hoe omarm je de technologie van de toekomst zonder de (ethische) gevaren uit het oog te verliezen?
• Hoe positioneer je je als een organisatie die bewust kiest voor de unieke waarde van menselijkheid in een digitale wereld?
• Hoe ondersteunen we ons HR-team, leidinggevenden en medewerkers in de AI-adoptie?
• Hoe werken we aan AI-geletterdheid?

Verwacht geen technische sessie, wel inspiratie, concrete voorbeelden en een aanstekelijke dosis goesting om zelf aan de slag te gaan. Want wie vandaag begint, bepaalt morgen het verschil.

Een blik op de toekomst van functies in de federale overheid

De federale overheid kent traditioneel een groot aantal administratieve, controlerende en expertenfuncties. Deze functies vormen al decennialang een cruciaal onderdeel van de publieke dienstverlening. Toch staan ze vandaag voor ingrijpende veranderingen. Uit verschillende studies blijkt dat veel van deze, maar ook andere functies in de toekomst sterk zullen evolueren of zelfs verdwijnen onder invloed van digitalisering, automatisering en verschuivingen op de arbeidsmarkt.

Om beter inzicht te krijgen in deze evoluties, voerden wij samen met Vlerick Business School een verkennend onderzoek uit naar de impact van technologische veranderingen op een aantal belangrijke functies binnen de federale overheid. Daarbij brachten we niet alleen de risico’s in kaart, maar onderzochten we ook welke strategische keuzes organisaties kunnen maken om zich aan te passen en veerkrachtig te blijven. Denk hierbij aan het versterken van technologische vaardigheden en soft skills via gerichte opleidingen, het stimuleren van interne mobiliteit en het versterken van de samenwerking tussen mens en AI.

Tijdens het congres stellen we de resultaten van dit onderzoek voor en gaan we in op de implicaties voor HR-beleid en organisatieontwikkeling binnen de overheid.

Taboes, gender en de 3 M’en (Menstruatie, Moederschap & Menopauze)

De drie M’en (Menstruatie, Moederschap & Menopauze) behoorden lange tijd exclusief tot de privésfeer van werknemers. En ook daar was en is het soms moeilijk om er vrank en vrij over te praten. Stilaan groeit de nood om de thema’s tevens binnen een professionele én maatschappelijke context aan te kaarten. Om de taboe te doorbreken, om de dialoog erover aan te gaan én deze te normaliseren.

Leidinggeven aan verschil: talent, neurodiversiteit en generaties

In 2025 zette VLAIO voluit in op neuro- en generatiediversiteit. Tijdens deze inspirerende sessie neemt Pascal Van Loo je mee in het verhaal van hoe diversiteit binnen VLAIO een zinvolle invulling kreeg, tot leven kwam en welke impact dit had.
Voor leidinggevenden werden er twee unieke netwerkevents georganiseerd in 2025. Voor het eerste event focusten we op diversiteit en talentenwerking vanuit een neurodiverse bril. Tijdens het tweede event werd ingezet op generatiediversiteit, een bijzonder relevant thema voor VLAIO gezien onze omgekeerde leeftijdspiramide. Hier lag de focus op het bevorderen van communicatie, samenwerking en wederzijds begrip tussen verschillende generaties.
Ook medewerkers werden actief betrokken via diverse workshops voor verschillende leeftijdscategorieën. Hun werkbeleving werd in kaart gebracht en er werden samen gerichte acties geformuleerd om de inclusiviteit en motivatie op de werkvloer te versterken.
Wil je weten hoe deze initiatieven tot stand kwamen, welke inzichten ze opleverden en hoe jij hier als leidinggevende of HR-medewerker mee aan de slag kan? Kom dan zeker luisteren naar de sessie van Pascal Van Loo en laat je inspireren door het VLAIO-verhaal rond diversiteit in 2025.

Van cijfers naar zorg voor mensen: het samenspel tussen harde en zachte HR om een goede koers te varen

Hoe vertaal je harde HR-data naar echte zorg voor je medewerkers? Door cijfers niet alleen te monitoren, maar ze ook als kompas te gebruiken om richting te geven aan mensgericht HR beleid. Door niet enkel te focussen op organisatiebeheersing – meten is nu eenmaal weten – maar de inzichten ook te vertalen naar gerichte acties en projecten rond organisatieontwikkeling.
Met initiatieven zoals coachend leiderschap, een warm onthaaltraject en een masterplan voor tekorten in de directe zorg willen we medewerkers niet alleen vinden, verbinden aan onze zorgorganisatie, maar vooral ook behouden.
Zo bouwen we aan een duurzaam HR-beleid waarin harde en zachte elementen elkaar versterken en ons helpen een goede koers te varen. Zo blijven we als zorgorganisatie wendbaar en klaar voor de toekomst.