De markt, de consumenteneisen, de levensstijl van mensen alsook de manier waarop organisaties zich organiseren, inclusief onze manier van werken, veranderd continu.  Securex herdefinieert hierdoor het Leiderschap-DNA. De filosofie hierachter is het leiderschapspotentieel van iedereen binnen de organisatie aan te spreken. Leiderschap evolueert hierbij gaandeweg naar een dynamisch en sociaal beïnvloedingsproces & gaat weg van een hiërarchisch controlerende rol. Vanuit best practices toont Securex de positieve effecten bij organisaties – en teams – die de verschuiving maken van een ‘Me’ naar een ‘We’ cultuur.

Tot voor kort opereerden de selectiediensten van Stad Gent en OCMW Gent als 2 aparte organen. Om de vacatures van de beide organisaties op een meer klantgerichte en efficiëntere wijze in te vullen, werd beslist om de diensten te integreren tot één gemeenschappelijk team. Een geoptimaliseerde werking met een nieuw klantenmodel en organigram waren de logische uitkomst. Het sluitstuk van de integratie is de vernieuwde Employer Branding strategie waarmee Stad Gent en OCMW Gent nu als één werkgever de arbeidsmarkt betreedt.
Sigrid Van Steenberge licht het transformatieproces van A-Z toe alsook het hiermee gepaard gaande cultuur en change management traject. Kom zeker luisteren naar haar inspirerend verhaal!

We zitten volop in de Vierde Industriële Revolutie. De technologische vooruitgang heeft nooit zo’n hoge snelheid gekend als de afgelopen jaren, en onderzoek wijst uit dat technologie onze werkomgeving de komende jaren nog drastischer zal veranderen. In veel gevallen betekent deze “disruptie” een dreiging, in andere gevallen een opportuniteit. Terwijl er een ongezien groot aantal banen en functies zal verdwijnen, zullen een ontelbaar andere banen en functies ontstaan. De impact van de technologische evolutie is dan ook niet enkel op organisatieniveau te vinden, maar ook op individueel niveau. Hoe worden medewerkers in hun persoonlijk leven geleid door de technologische vooruitgang, en hoe weerspiegelt dit naar hun werkomgeving? Aan de hand van enkele praktijkcases gaan we hier dieper op in.

Visie, Leiderschap, Planning en Communicatie: de ingrediënten voor succesvolle organisatieveranderingen zijn intussen bekend. Maar alleen door daar zelf invulling aan te geven, kun je komen tot duurzame organisatieveranderingen. Maar hoe begin je hieraan? Welke wetenschappelijke basisinzichten zijn onontbeerlijk voor goed change management? Tijdens deze sessie passen we de theorie van veranderingsmanagement toe op de concrete case van het Vlaams Agentschap voor Ondernemersvorming – SYNTRA Vlaanderen. In 2017 werd een volledig nieuwe organisatiestructuur op poten gezet. Deze nieuwe organisatiestructuur was nodig om een transitie tot stand te brengen waarbij het agentschap een omschakeling moest maken van actor naar regisseur.

Welke opdracht heeft HR binnen een organisatie in transitie met multidisciplinaire, zelforganiserende teams die maximaal willen aansluiten bij gezinnen? Welk soort partner wil HR zijn binnen een open netwerkorganisatie op weg naar gedeeld leiderschap? Komen bestaande HR-kaders op losse schroeven te staan? Welke HR-rollen kunnen teams opnemen? Wat is het effect van de gedurfde keuze om thema’s aan te sturen, eerder dan te kiezen voor een 1 op 1 relatie? Hoe geeft het cultuurkompas mee richting aan onze nieuwe organisatie?  Deze en andere vragen beantwoorden Rita, Guy en Gert van Kind en Gezin tijdens hun sessie ‘HR in woelig water?’.

Talent zit niet enkel in de kern van je organisatie. Vandaag doen meer dan 90% van alle organisaties in mindere of meerdere mate een beroep op freelancers. Tegelijk ontbreekt het in de meeste aan een uitgewerkt beleid om de inbreng van extern talent ook echt te valoriseren. In deze praktijksessie rapporteren we de resultaten van een uitgebreid internationaal onderzoek naar flexibel inzetten van talent, bespreken we mogelijke pistes tot oplossingen, en gaan we hierover met u in interactie.

Meer en meer speelt de HR-afdeling de rol van strategisch adviseur. Een stevig toekomstplan teken je uit op basis van de inzetbaarheid, vaardigheden en kennis van je medewerkers. Het is immers je ‘workforce’ die de doelen die je vooropstelt, moet waarmaken. Het is aan je personeelsdienst om die data te verzamelen en te gebruiken. In deze sessie bekijken we hoe je als HR-afdeling eerste stappen in People Analytics kan zetten om zo meer toegevoegde waarde te realiseren. Daarbij komen zowel algemene inzichten als praktijktoepassingen aan bod.

Onze wereld vandaag is constant in verandering. Digitalisering en het inzetten van nieuwe technologie zijn voor organisaties een absolute must om te overleven en succes te boeken. Organisatorische wendbaarheid, de mobiliteit en inzetbaarheid van talenten en een verhoging van efficiëntie hebben de hoogste prioriteit. Maar wat betekent dit voor de mens in de organisatie? In een wereld waarin steeds meer mensen op zoek zijn naar zingeving, balans en authenticiteit, zal de rol en het belang van HR enkel toenemen. Frans Van de Ven neemt u tijdens deze inspirerende sessie mee in de trends en challenges van de toekomst van HR.

De Lijn schakelde op 1 januari 2018 over naar een nieuwe aanpak van het selectieproces van zijn kandidaat-chauffeurs. Drie betrokken spelers (de Lijn, Poolstok en Ascento) vertellen over de voorgeschiedenis, de implementatie en de resultaten. Leer hoe een innovatieve, geautomatiseerde, maatgerichte aanpak, ondersteund met evidence based tools, heel wat pluspunten kan hebben voor uw organisatie.

Hoe kan u duurzame inzetbaarheid verhogen aan de hand van het Huis van Werkvermogen in uw organisatie? Hoe houdt u mensen aan boord in tijden van verandering en kan u hen blijvend inzetten? In deze workshop laten we u proeven zowel van het kader als van het proces dat u kan doorlopen: Van Wellfie als tool om het werkvermogen in kaart te brengen tot een gericht actieplan om elke verdieping van uw huis te versterken.

Randstad gaat hier voluit voor. Het rekruteringsbedrijf is al heel wat uitdagingen tegengekomen op de weg naar digitale transformatie. De managers van Randstad leggen uit hoe deze reis is begonnen, hoe ze omgaan met die uitdagingen en wat wel en niet werkt volgens hen. Na deze presentatie gaat u naar huis met inzichten van echte ervaringsdeskundigen zodat u innovatieve ideeën voor uw organisatie kunt opstarten.

Ook in het domein van HR wordt er veel geïnnoveerd. Een onderscheid maken tussen kwalitatieve vernieuwingen en onbewezen (mirakel)oplossingen is niet altijd evident. Poolstok helpt publieke en parapublieke instellingen om de juiste beslissingen te nemen op vlak van personeel en organisatie. Poolstok vormt een buffer die de kwaliteit van innovatieve HR-tools garandeert. Dit doen we door de ontwikkelingen en noden in de markt te verwerken in aanbestedingsprocedures met strenge eisen rond innovatie én kwaliteit. Aanbieders moeten aantonen dat hun oplossing effectief werkt. Zo zijn onze klanten zeker van evidence based HR-oplossingen. Wij combineren de expertise van de overheid met die van private partners om tot de beste oplossing te komen. Een sterke focus op evidence based werken houdt geenszins in dat er geen ruimte meer zou zijn voor innovatie. Integendeel, het is net een cruciale ‘driver’ om succesvol te kunnen innoveren, gezien de focus ligt op betrouwbare en valide informatie om te komen tot een werkzame oplossing.

Het merendeel van de werknemers (ook deze in overheidsdiensten) wordt adequaat gecoacht door zijn/haar direct leidinggevende – zo blijkt uit de Vlaamse werkbaarheidsmonitor. Maar voor zowat één op de zes (14,9 % bij de overheid) ligt dit anders – gebrekkige ondersteuning, spanningen en conflicten met de chef zetten een domper op het werkplezier. Werknemers die onvoldoende steun van hun leidinggevende meekrijgen lopen een dubbel zo groot risico op werkstressklachten, zijn twee maal zo vaak langdurig afwezig en hebben drie keer meer kans op ernstige motivatieproblemen. Is inzetten op coachend leiderschap daarmee hét wonderrecept voor meer werkbaar werk en duurzame inzetbaarheid?

Hoe kun je games gebruiken om organisaties te transformeren? Dat is een vakgebied waar Bart Hufen zich al sinds 2009 mee bezig houdt. Het routinematige karakter van games maakt zich bij uitstek geschikt om gedrag blijvend te beïnvloeden. Besproken wordt, wat de kracht van spelmechanieken is en hoe ze binnen het voortdurend veranderende zakelijke speelveld effectief zijn toegepast. Het Talent Hold’em kaartspel wordt gespeeld, als voorbeeld van hoe talent management via een spel kan worden ingezet. Speel mee en laat je inspireren met praktische voorbeelden!

LEO is geboren in Diksmuide op 24 juni 2016. LEO, afkorting voor loket- en onthaalbeleid, werd letterlijk ontwikkeld in de buik van de organisatie. Niet de leidinggevenden, wel de medewerkers zelf gaven in diverse workshops aan waar het schoentje wrong. Hun frustraties zetten ze om in waardevolle verbetersuggesties. Op tweejarige leeftijd is LEO al een flink stuk gegroeid. Wekelijks sporten over de middag tijdens Sport@work, een jaarlijkse Picknick@work, volledig flexibel werken, een avondopening, werken op afspraak, notuleren in heldere taal, … De medewerkers staan 100% achter alle wijzigingen en zijn gemotiveerder dan ooit. En LEO, die blijft maar groeien.

Met onze belangrijkste doelstelling om de continuïteit van onze onderneming te garanderen over de generaties heen en met het volle besef van de snel veranderende wereld, creëren we een continue dynamiek van creativiteit en daadkracht en bestrijden we competence blindness met alle macht!
Niet alleen ons businessmodel is daardoor meermaals gewijzigd, ook ons leiderschap en organisatiemodel zijn in de voorbije 8 jaar compleet getransformeerd.
We hebben op onze eigen manier hard gewerkt aan het vernieuwen van onze cultuur en het verhogen van het welzijn van onze mensen. Verbinding, zelfverantwoordelijkheid, dialoog en transparantie, zelfbewustzijn, zelfsturing, intrapreneurship, netwerk, shared leadership en maatwerk zijn vandaag de sleutelwoorden in onze organisatie.

De Vlaamse overheid staat voor grote uitdagingen. In een maatschappij waarin de war for talent volop bezig is, is het niet steeds gemakkelijk om bepaalde profielen snel en vlot in te vullen. De overheid moet vandaag haar rekruteringsbeleid- en strategie aanpassen om een aantrekkelijke werkgever te zijn en te blijven. Zij moet bovendien in staat zijn om vlot te kunnen werken met freelancers, uitzendkrachten e.d. om tijdelijke noden snel op te vangen. Het is cruciaal dat bij iedere rekruteringsnood een weloverwogen en doordachte keuze gemaakt wordt en dat de organisatie nadenkt over haar personeelsbestand van de toekomst.
Dat merken ze ook bij Informatie Vlaanderen, dat de transformatie naar een datagedreven overheid op zich neemt. Om dat te realiseren met de juiste profielen, evolueert zij steeds meer naar een IT-ecosysteem, met een veelheid aan contracttypes. Steeds meer medewerkers zijn flexibele arbeidskrachten. Om de juiste mensen te vinden, is een duidelijk rekruteringsbeleid noodzakelijk. Wendy De Letter en Stephanie De Wulf lichten toe hoe de overheid en het agentschap in het bijzonder hiermee om gaan.

Aan de hand van enkele metaforen uit het dierenrijk laat Daan Sorgeloos aanvoelen waarom het aanpassen van de interne organisatie van lokale besturen start bij het opnemen van leiderschap. Marianne Vanden Houte, vertelt hoe ze vanuit het aanpakken van de organisatiestructuur bij Dilbeek, hun interne wereld meer zijn gaan aanpassen aan de externe wereld, wat succesvol was, waar ze tegenaangelopen zijn en waarom leiderschap daarin nog steeds de cruciale sleutel is om verandering te laten slagen.

Volgens een onderzoek van Agoria, Actiris en Roland Berger; tegen 2030 zullen er 584.000 niet-ingevulde technische functies zijn in België. Het overbruggen van deze kloof is een kolossale uitdaging die dringende en concrete oplossingen vereist. In reactie op een enorme werkloosheid in Molenbeek hebben we een bottom-up ecosysteem gecreëerd dat voor iedereen toegankelijk is. Beginnend met een hackathon in 2016 is MolenGeek uitgegroeid tot een incubator, een co-workingruimte en bovenal een trainingscentrum dat lokaal talent activeert. Vandaag bieden we zowel korte als lange termijn trainingen die voor iedereen toegankelijk zijn. Zonder kosten of eerste vereisten staan onze trainingen open voor iedereen die in onze regio woont, de enige bepalende factor is motivatie. Bovendien is MolenGeek daarnaast druk bezig met het voorbereiden van een trainingsprogramma om HR-afdelingen in staat te stellen een talent in ongeschikte kandidaten niet te missen. Laat je inspireren!

Plaats- en tijdsonafhankelijk werken (PTOW) is ingeburgerd in de Vlaamse overheid. Werken op andere locaties, zonder tijdsregistratie en volgens een flexibele tijdsregeling maken deel uit van het nieuwe werken. Maar wat met de open kantooromgeving? Kun je daar nog productief werken, zonder constant gestoord te worden door telefoontjes en gesprekken? Hoe evolueer je van een organogram-based naar een activity-based en preference-based werkvloer, die de nadelen van het werken in een open kantooromgeving opvangt?
Gerda Serbruyns (AgO), Joris Bouve (dKB) en Bart Lippens (Agentschap Onroerend Erfgoed) schetsen de evolutie in PTOW, de impact op de werkorganisatie en de cultuur, en geven concrete tips over hoe je dit traject kunt aanpakken.

Vanuit een economisch, een wettelijk als een zorgperspectief bevatten bewegingsprogramma’s die op het werk kunnen worden uitgevoerd een grote opportuniteit. Een mogelijke hypothese is dat de doorgaans gebruikte methodes (d.i. lang trainen aan een lage intensiteit, zoals wandelen en fietsen) ingaat tegen de meest geciteerde barrière, namelijk een gebrek aan tijd om (meer) te bewegen.
Dit project, HIIT@WORK, is een laagdrempelig, tijdsefficiënt (max. 15 min. all-in), haalbaar trainingsconcept, aangepast voor de werkomgeving. Deelnemers ervaren een verhoogde sociale cohesie, minder last van de namiddag dip, ervaren minder stress, …
Het Virginie Lovelinggebouw in Gent (Vlaamse overheid) vormde alvast het decor voor een pilootproject. Maak in deze workshop kennis met het concept, krijg inzicht in de kracht en beperkingen en een toegankelijke wetenschappelijke achtergrond.
Kom langs en probeer het zelf uit. En…sportkledij is zelfs niet nodig!